
Procedura Audytu skĹada siÄ z kilku nastÄpujÄ cych po sobie etapĂłw:
1. Zbieranie danych
Na tym etapie wykonywane jest skanowanie komputerĂłw. Komputery skanowane sÄ
za pomocÄ
specjalizowanej aplikacji umoĹźliwiajÄ
cej takĹźe zebranie dodatkowych informacji np. dotyczÄ
cych niechcianych plikĂłw. NastÄpnie zbierane sÄ
informacje na temat posiadanych dowodĂłw legalnoĹci - noĹnikĂłw, umĂłw licencyjnych, certyfikatĂłw, faktur zakupu.
2. Analiza danych
Zebrane informacje dotyczÄ
ce zainstalowanego oprogramowania oraz informacje dotyczÄ
ce posiadanych licencji wprowadzane sÄ
do gĹĂłwnej aplikacji audytowej, gdzie sÄ
one sumowane, zestawiane i porĂłwnywane.
3. Tworzenie raportĂłw
Na podstawie informacji uzyskanych w poprzednich etapach tworzone sÄ
szczegĂłĹowe raporty i zestawienia obrazujÄ
ce stan oprogramowania i jego legalnoĹci w firmie: zawartoĹÄ komputerĂłw pod kÄ
tem oprogramowania, instalacje poszczegĂłlnych programĂłw na komputerach, zestawienia iloĹciowe, posiadane braki/ nadwyĹźki w oprogramowaniu, niechciane pliki.
4. DziaĹania naprawcze
CzÄsto audyt nie koĹczy siÄ na przekazaniu raportĂłw zleceniodawcy.
W przypadku wykrycia brakĂłw bÄ
dĹş bĹÄdĂłw w licencjonowaniu, ustalamy najkorzystniejszÄ
formÄ ich usuniÄcia.
Po wykonaniu wszystkich krokĂłw z powyĹźszej procedury wracamy do kroku pierwszego i ponawiamy caĹÄ procedurÄ. W wiÄkszych firmach okres caĹkowitego wyczyszczenia nielegalnych aplikacji moĹźe trwaÄ nawet kilka miesiÄcy.