procedura audytu

Procedura Audytu składa się z kilku następujących po sobie etapów:

1. Zbieranie danych
Na tym etapie wykonywane jest skanowanie komputerów. Komputery skanowane są za pomocą specjalizowanej aplikacji umożliwiającej także zebranie dodatkowych informacji np. dotyczących niechcianych plików. Następnie zbierane są informacje na temat posiadanych dowodów legalności - nośników, umów licencyjnych, certyfikatów, faktur zakupu.

2. Analiza danych
Zebrane informacje dotyczące zainstalowanego oprogramowania oraz informacje dotyczące posiadanych licencji wprowadzane są do głównej aplikacji audytowej, gdzie są one sumowane, zestawiane i porównywane.

3. Tworzenie raportów
Na podstawie informacji uzyskanych w poprzednich etapach tworzone są szczegółowe raporty i zestawienia obrazujące stan oprogramowania i jego legalności w firmie: zawartość komputerów pod kątem oprogramowania, instalacje poszczególnych programów na komputerach, zestawienia ilościowe, posiadane braki/ nadwyżki w oprogramowaniu, niechciane pliki.

4. Działania naprawcze
Często audyt nie kończy się na przekazaniu raportów zleceniodawcy.
W przypadku wykrycia braków bądź błędów w licencjonowaniu, ustalamy najkorzystniejszą
formę ich usunięcia.

Po wykonaniu wszystkich kroków z powyższej procedury wracamy do kroku pierwszego i ponawiamy całą procedurę. W większych firmach okres całkowitego wyczyszczenia nielegalnych aplikacji może trwać nawet kilka miesięcy.